FACTURA ELECTÓNICA OBLIGATORIA EN 2015

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FACTURA ELECTRONICA OBLIGATORIA EN 2015.

 

La ley 25/2013 de Impulso de la factura electrónica y creación del registro contable obliga a los proveedores de las Administraciones Públicas a emitir facturas electrónicas con formato Facturae 3.2 a partir del 15 de enero de 2015.

El próximo enero entra en vigor la obligación de facturar por vía electrónica para los proveedores de la Administración pública, así como para aquellas empresas que prestan servicios “de especial trascendencia económica”.

En efecto, a partir del 15 de enero de 2015 quienes deseen ser proveedores de la Administración pública deberán obligatoriamente emitir facturas electrónicas, pero esto no será en todos los casos, así hemos de saber que:

  • Las Administraciones públicas que así lo deseen podrán eximir de dichas obligación a las facturas de menor importe, pero en ningún caso quedaran eximidas las facturas que superen  los 5.000 euros.
  • Si el proveedor es un autónomo, profesional o empresario individual, no se vera afectado por esta obligación y podrá seguir emitiendo sus facturas en papel, ya que este cambio solo afecta a las sociedades.
  • Esta norma afecta a las facturas emitidas a administraciones estatales, autonómicas y locales, así como a otros entes públicos y mutuas de la seguridad social (las entidades públicas empresariales y las entidades participadas por las administraciones públicas quedan excluidas).

Pero la obligación de emitir facturas electrónicas no solo alcanza a quienes quieran contratar con la Administración, sino que también afecta a las denominadas empresas de servicios “de especial trascendencia económica”. Se trata de servicios a consumidores finales prestados por determinadas empresas de telecomunicaciones, de servicios financieros y de seguros (cuando exista obligación de emitir factura) y de suministro de agua, gas y electricidad. También deben emitir facturas electrónicas las agencias de viajes, las empresas de transporte de viajeros y las de comercio al por menor, cuando hayan contratado con sus clientes por medios electrónicos. Además, el Gobierno se reserva la posibilidad de ampliar los supuestos de emisión obligatoria de facturas electrónicas a empresas que presten otros servicios “de especial trascendencia económica” y emitan un elevado número de facturas.

Procedimiento:

Para presentar  las facturas electrónicas, deberá disponer de  un certificado electrónico instalado en su ordenador y para que  las facturas sean válidas, deberán estar firmadas con firma o sello electrónicos  reconocidos.

El formato que deberán utilizar es el denominado Facturae y todas las facturas deben incluir campos para identificar, la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora, con sus respectivos códigos identificativos.

Asimismo, estos proveedores deberán utilizar una plataforma online, FACe, para presentar sus facturas electrónicas ante la Administración, lo que les permitirá conocer en tiempo real el estado de tramitación de las mismas e incluso solicitar su anulación.

El proveedor presentará sus facturas electrónicas a través del “Punto de Entrada de Facturas Electrónicas” que la administración que le haya contratado haya creado en su  página Web, o bien, si no ha creado ninguno, a través del punto de entrada de la Administración General  del Estado (su cliente le indicará).

El objetivo que se persigue es el ahorro de costes y agilizar los procedimientos de pago a los proveedores de la Administración pública y, en última instancia, erradicar (o al menos reducir) la morosidad de esta.

Puede entra en el portal de la factura electrónica www.facturae.es  donde le ampliarán toda la información que en esta circular de forma resumida le mostramos.

Estamos a su disposición para cualquier consulta o aclaración.